Solicitud Bienes y servicios

Datos necesarios para la elaboración de requerimientos o solicitud de bienes y servicios

 

1.- Numero Del Requerimiento o solicitud.

2.- Nombre de la persona y unidad a quien va a ser enviado el requerimiento.

3.- Nombre de la persona y unidad que enviá el requerimiento.

4.- Identificación del concepto de la solicitud o requerimiento.

5.- Fecha de la solicitud o requerimiento.

6.- Desarrollo explicito de la solicitud o requerimiento tomando en cuenta el tipo de servicio o adquisición de bien y sus respectivas especificaciones técnicas.

7.- Identificación, sello y firma de la persona y unidad requirente.

Nota: Todas las solicitudes y requerimientos deben ser enviados a la gerencia de administración y finanzas, con un tiempo prudencial de anticipación (por lo menos 15 días), para su evaluación, aprobación y proceso. Ademas de anexar informe previo indicando causas, consecuencias y posibles soluciones; y presupuesto base certificado por la unidad de planificación y presupuesto.

 

 TIPO DE BIEN O SERVICIO ESPECIFICACIONES TECNICAS
SERVICIOS CURSO DATOS DE LOS POSTULADOS (NOMBRES Y APELLIDOS, C.I., UNIDAD ADMINISTRATIVA, CORREO Y TELEFONO) MOTIVO (DESCRIPCION DEL CURSO),  FECHA Y HORA DE INICIO DEL CURSO, DIRECCIÓN EXACTA, COSTO + IVA (8% ó 12%)
ALQUILER DE VEHÍCULOS MOTIVO (CONCEPTO DEL EVENTO), CANTIDAD (Nº DE VEHICULOS Y Nº DE PERSONAS A TRASLADARSE), MODELO, LUGAR DE PARTIDA Y DESTINO, FECHA Y HORA.
BOLETOS AÉREOS DATOS DE LAS PERSONAS A VIAJAR (NOMBRES Y APELLIDOS, C.I., TELEFONO), MOTIVO DEL VIAJE, DESTINO, FECHA Y HORA (IDA Y VUELTA)
ALQUILER DE FESTEJO MOTIVO (CONCEPTO DEL EVENTO), LUGAR, FECHA Y HORA, CANTIDAD,COLORES, MEDIDAS, CARACTERÍSTICAS Y DETALLES.
COMIDA Y REFRIGERIOS MOTIVO DEL EVENTO, CANTIDAD, LUGAR, FECHA Y HORA,  TIPO DE COMIDA O REFRIGERIO. NOTA: SI SE REQUIERE SER ENTREGADO EN LUGAR DISTINTO A SEDE DE FUNDACITE, NOTIFICARLO.
MANTENIMIENTO VEHÍCULOS Y MOTOS INFORME TÉCNICO INICIAL ESPECIFICANDO FALLAS Y AVERIAS, CANTIDAD, ESPECIFICACIÓN EXACTA DEL TIPO DE MANTENIMIENTO, INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO (MODELO-PLACA-COLOR Y AÑO).
UNIFORMES CANTIDAD, TALLAS , MODELO (IDENTIFICAR SEXO), COLORES, TIPO DE TELA, DISEÑO DEL BORDADOS O ESTAMPADO, BOCETO, MUESTRA, ETC
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES INFORME TÉCNICO INICIAL ESPECIFICANDO FALLAS Y AVERIAS (DESTACAR MARCA-MODELO Y CAPACIDAD), ESPECIFICACIÓN EXACTA DEL MANTENIMIENTO O REPARACIÓN NECESARIA (PREVENTIVA-CORRECTIVA).UBICACIÓN FÍSICA
ALQUILER DE MAQUINARIA, EQUIPOS O HERRAMIENTAS DESCRIPCIÓN EXACTA DE LA MAQUINARIA, EQUIPO O HERRAMIENTA PARA EL SERVICIO, CANTIDAD, LUGAR, FECHA Y HORA A SER UTILIZADO.
IMPRENTA, REPRODUCCIÓN Y/O EMPASTADO CANTIDAD, MEDIDAS, TIPO DE LETRA, COLORES, TAMAÑO, DISEÑO O ARTE, TIPO DE MATERIAL, ESPECIFICAR TIPO DE FORMATO Y CALIDAD DE IMPRESION, ETC
VIGILANCIA CANTIDAD DE VIGILANTES, FECHA DE INICIO, TIEMPO DE DURACIÓN, JORNADA LABORAL A CUBRIR.
SEGUROS TIPO DE PÓLIZA, BENEFICIARIOS, COBERTURA, TIEMPO DE DURACIÓN, COSTO DE LA PÓLIZA.
PERIÓDICO, AGUA POTABLE, ETC CANTIDAD, TIPO, FECHA DE INICIO, LAPZO DE CONTRATACIÓN.
PUBLICACIONES CANTIDAD, MEDIDAS, TIPO DE LETRA, TAMAÑO, DISEÑO O ARTE, ESPECIFICAR TIPO DE FORMATO Y CALIDAD DE IMPRESION, ETC
HOSPEDAJE CANTIDAD, FECHA Y HORA, DATOS RELEVANTES DE EL (LOS) HUESPED (ES)
BIENES INSUMOS DE ALMACEN DESCRIPCIÓN EXACTA DEL RUBRO, CANTIDAD, COLOR, TAMAÑO, CAPACIDAD, MODELO, ETC.
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DESCRIPCIÓN EXACTA DEL MATERIAL O PRODUCTO A SOLICITAR (TIPO, COLOR, MEDIDAS, CAPACIDAD, CANTIDAD, ETC).
REPUESTOS AUTOMOTOR Y MOTOMOTOR DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) REPUESTO (S) SOLICITADOS, CANTIDAD, MARCA, CAPACIDAD, MODELO, COLOR, MEDIDA, ETC.
MATERIALES Y EQUIPO DE JARDINERÍA DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) MATERIAL (ES) O EQUIPO (S) SOLICITADOS, CANTIDAD, TIPO DE MATERIAL, COLOR, CAPACIDAD ( LTS, KG, MTS, UND, ETC)
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) EQUIPO (S) SOLICITADOS, CANTIDAD, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  (CAPACIDAD, CONECTORES, MEDIDAS, COLOR, ETC)
INSUMOS Y EQUIPOS ELECTRÓNICOS DESCRIPCIÓN EXACTA DE LOS INSUMOS O EQUIPOS SOLICITADOS, CANTIDAD, CAPACIDAD, COLORES, AMPERAJES, CONECTORES, VOLTAJE, ETC.
HERRAMIENTAS DESCRIPCIÓN EXACTA DE LA (LAS) HERRAMIENTA (S) SOLICITADAS (CANTIDAD, COLOR,MEDIDAS, CAPACIDAD, METROS, TIPO DE MATERIAL, ECT).
EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) EQUIPO (S) SOLICITADOS ( CANTIDAD, COLOR, TALLA, CAPACIDAD, MEDIDAS, TIPO DE MATERIAL, ETC)
MOBILIARIO DESCRIPCIÓN EXACTA DEL MUEBLE (CANTIDAD, MEDIDAS, COLOR, CAPACIDAD, ETC).

contenido intranet

Documento Importante

  1. Hoja de Vida del Trabajador

Sistemas

  1. Sistema de Control de Asistencia
  2. Sistema de Control de Viáticos
  3. Sistema de Informe de Avance de Contratados
  4. Sistema de Informe de Avance Diario
  5. Sistema de Minutas
  6. Manual de Normas y Procedimientos
  7. Boletín Informativo – Conexo Electrónico
  8. Boletín Informativo – Conexo Interno
  9. Galería Fotográfica
  10. Sistema de Tareas
  11. Evaluación de Personal

Agendas:

  1. Informática
  2. Telecomunicaciones
  3. Gestión en Ciencia y Tecnología
  4. Promoción y Divulgación
  5. Asignación de Vehículos
  6. Director Ejecutivo
  7. Gerencia de Sistemas Informática y Telecomunicaciones

Planillas:

  1. Solicitud Aperturas de Cuenta
  2. Solicitud de Vacaciones
  3. Solicitud de Permisos
  4. Planilla Solicitud Anticipo de Prestaciones Sociales (Nuevo)

  1. Solicitud de Traslado y Préstamo de Muebles y equipos
  2. Solicitud de Software
  3. Solicitud de Redes
  4. Planilla Actividades de Campo
  5. Reporte de atención a usuarios
  6. Planillas de Asistencia para Cursos de la ASL
  7. Planilla de Listado de Participantes de la ASL
  8. Formato para cartas externas
  9. Formatos para registros de contraseñas
  10. Requisitos para solicitud de bienes y servicios 
  11. Informe de status de equipo

Planillas Servicio Comunitario:  

  1. Planilla de Recepción de Estudiantes
  2. Control de Asistencias de Estudiantes
  3. Formato de Evaluación
  4. Propuesta para la inclusión del Servicio Comunitario Universitario a los Proyectos Fundacite Mérida
  5. Descripción del curso de Alfabetización Tecnologica

Formatos Becas Ayudantía:

  1. Evaluación para Becas Ayudantía
  2. Evaluación de desempeño
  3. Solicitud de Permisos

Imagen Institucional:

  1. Logo FUNDACITE (fondo transparente)
  2. Encabezado superior izquierdo
  3. Encabezado superior derecho
  4. Logo FUNDACITE (fondo blanco)
  5. Fundacite transparente
  6. Fundacite fondo blanco
  7. Encabezado zamora 2017

 

Documentos Colaborativos:

  1. Forrest Gump
  2. El Violin Rojo

Decretos y Leyes

  1. Decretos y Leyes

Reglamentos

  1. Reglamento de la Administración(manejo) y Reposición del Fondo de Caja Chica y Fondos de trabajo de FUNDACITE-MÉRIDA
  2. Reglamento de Viáticos
  3. Reglamento de Subvenciones
  4. Reglamento Disciplinario 2017 (Nuevo)
  5. Reglamento de Permisos
  6. Reglamento de Pasantes Y Tesistas

Manuales

  1. Manual de Cargos 2004 FUNDACITE-MÉRIDA
  2. Manual de Evaluación del Desempeño
  3. Manual de Organización Fundacite 2017

Protocolos de Seguridad

  1. Protocolos de Seguridad para FUNDACITE Mérida

Fichas Electrónicas Redes de Innovación Productiva

  1. Fichas Electrónicas Redes de Innovación Productiva

Solicitud de Traslado y Préstamo de Muebles y equipos

Registro de Préstamo y Traslado de Bienes Muebles de la Fundación

Formato para el Traslado de Muebles y Equipos:
Planilla a ser usada sólo para el traslado de bienes muebles cuyo tiempo de permanencia en el lugar es ilimitado, dependiendo del objeto de las actividades u operaciones, bien sea por reparación de equipos, mantenimiento instalación de nuevas plataformas, reemplazo de partes o piezas, convenios entre instituciones, entre otros.

Formato para el Préstamo de Bienes Muebles: Planilla a ser usada para la rotación de los bienes muebles cuya actividad u operación requieren un tiempo de permanencia limitada en el lugar bien sea por eventos especiales o actividades de campo, como por ejemplo: diagnóstico de fallas, solicitudes de terceros o autorizados, entre otros.

Solicitud de Permisos

Menos de dos (2) horas
Según lo establecido en el Capítulo II, Sección II, Artículo 6, Numeral 5 del Reglamento Para La Tramitación y Concesión De Permisos y Licencias En Fundacite Mérida, el permiso será potestativo para efectuar diligencias personales, debidamente justificadas, aun cuando no excediere de dos (2) horas y puede ser solicitado de manera verbal al supervisor inmediato.
 

La solicitud de permiso o licencia se tramitará por escrito ante el superior inmediato con al menos siete (07) días de anticipación”

Del Procedimiento para solicitar los Permisos, Artículo 9.

Más de dos (2) horas hasta cinco (5) días hábiles
Según lo establecido en el Capítulo II, Artículo 9, Numeral 1 del Reglamento Para La Tramitación y Concesión De Permisos y Licencias En Fundacite Mérida, la autorización es dada por Supervisor Inmediato, siendo revisada por la Oficina de Talento Humano.

De seis (6) días hasta quince (15) días hábiles
Según lo establecido en el Capítulo II, Artículo 9, Numeral 2 del Reglamento Para La Tramitación y Concesión De Permisos y Licencias En Fundacite Mérida, la solicitud de permiso es revisada por el supervisor inmediato y luego será autorizada por la Oficina de Talento Humano.

Entre dieciséis (16) y cuarenta y cinco (45) días hábiles.
Los trámites y procesos de dicho permiso están estipulados en el Capítulo II, Artículo 9, Numeral 3 del Reglamento Para La Tramitación y Concesión De Permisos y Licencias En Fundacite Mérida.