Datos necesarios para la elaboración de requerimientos o solicitud de bienes y servicios
1.- Numero Del Requerimiento o solicitud.
2.- Nombre de la persona y unidad a quien va a ser enviado el requerimiento.
3.- Nombre de la persona y unidad que enviá el requerimiento.
4.- Identificación del concepto de la solicitud o requerimiento.
5.- Fecha de la solicitud o requerimiento.
6.- Desarrollo explicito de la solicitud o requerimiento tomando en cuenta el tipo de servicio o adquisición de bien y sus respectivas especificaciones técnicas.
7.- Identificación, sello y firma de la persona y unidad requirente.
Nota: Todas las solicitudes y requerimientos deben ser enviados a la gerencia de administración y finanzas, con un tiempo prudencial de anticipación (por lo menos 15 días), para su evaluación, aprobación y proceso. Ademas de anexar informe previo indicando causas, consecuencias y posibles soluciones; y presupuesto base certificado por la unidad de planificación y presupuesto.
| TIPO DE BIEN O SERVICIO | ESPECIFICACIONES TECNICAS | |
| SERVICIOS | CURSO | DATOS DE LOS POSTULADOS (NOMBRES Y APELLIDOS, C.I., UNIDAD ADMINISTRATIVA, CORREO Y TELEFONO) MOTIVO (DESCRIPCION DEL CURSO), FECHA Y HORA DE INICIO DEL CURSO, DIRECCIÓN EXACTA, COSTO + IVA (8% ó 12%) |
| ALQUILER DE VEHÍCULOS | MOTIVO (CONCEPTO DEL EVENTO), CANTIDAD (Nº DE VEHICULOS Y Nº DE PERSONAS A TRASLADARSE), MODELO, LUGAR DE PARTIDA Y DESTINO, FECHA Y HORA. | |
| BOLETOS AÉREOS | DATOS DE LAS PERSONAS A VIAJAR (NOMBRES Y APELLIDOS, C.I., TELEFONO), MOTIVO DEL VIAJE, DESTINO, FECHA Y HORA (IDA Y VUELTA) | |
| ALQUILER DE FESTEJO | MOTIVO (CONCEPTO DEL EVENTO), LUGAR, FECHA Y HORA, CANTIDAD,COLORES, MEDIDAS, CARACTERÍSTICAS Y DETALLES. | |
| COMIDA Y REFRIGERIOS | MOTIVO DEL EVENTO, CANTIDAD, LUGAR, FECHA Y HORA, TIPO DE COMIDA O REFRIGERIO. NOTA: SI SE REQUIERE SER ENTREGADO EN LUGAR DISTINTO A SEDE DE FUNDACITE, NOTIFICARLO. | |
| MANTENIMIENTO VEHÍCULOS Y MOTOS | INFORME TÉCNICO INICIAL ESPECIFICANDO FALLAS Y AVERIAS, CANTIDAD, ESPECIFICACIÓN EXACTA DEL TIPO DE MANTENIMIENTO, INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO (MODELO-PLACA-COLOR Y AÑO). | |
| UNIFORMES | CANTIDAD, TALLAS , MODELO (IDENTIFICAR SEXO), COLORES, TIPO DE TELA, DISEÑO DEL BORDADOS O ESTAMPADO, BOCETO, MUESTRA, ETC | |
| MANTENIMIENTO Y REPARACIONES | INFORME TÉCNICO INICIAL ESPECIFICANDO FALLAS Y AVERIAS (DESTACAR MARCA-MODELO Y CAPACIDAD), ESPECIFICACIÓN EXACTA DEL MANTENIMIENTO O REPARACIÓN NECESARIA (PREVENTIVA-CORRECTIVA).UBICACIÓN FÍSICA | |
| ALQUILER DE MAQUINARIA, EQUIPOS O HERRAMIENTAS | DESCRIPCIÓN EXACTA DE LA MAQUINARIA, EQUIPO O HERRAMIENTA PARA EL SERVICIO, CANTIDAD, LUGAR, FECHA Y HORA A SER UTILIZADO. | |
| IMPRENTA, REPRODUCCIÓN Y/O EMPASTADO | CANTIDAD, MEDIDAS, TIPO DE LETRA, COLORES, TAMAÑO, DISEÑO O ARTE, TIPO DE MATERIAL, ESPECIFICAR TIPO DE FORMATO Y CALIDAD DE IMPRESION, ETC | |
| VIGILANCIA | CANTIDAD DE VIGILANTES, FECHA DE INICIO, TIEMPO DE DURACIÓN, JORNADA LABORAL A CUBRIR. | |
| SEGUROS | TIPO DE PÓLIZA, BENEFICIARIOS, COBERTURA, TIEMPO DE DURACIÓN, COSTO DE LA PÓLIZA. | |
| PERIÓDICO, AGUA POTABLE, ETC | CANTIDAD, TIPO, FECHA DE INICIO, LAPZO DE CONTRATACIÓN. | |
| PUBLICACIONES | CANTIDAD, MEDIDAS, TIPO DE LETRA, TAMAÑO, DISEÑO O ARTE, ESPECIFICAR TIPO DE FORMATO Y CALIDAD DE IMPRESION, ETC | |
| HOSPEDAJE | CANTIDAD, FECHA Y HORA, DATOS RELEVANTES DE EL (LOS) HUESPED (ES) | |
| BIENES | INSUMOS DE ALMACEN | DESCRIPCIÓN EXACTA DEL RUBRO, CANTIDAD, COLOR, TAMAÑO, CAPACIDAD, MODELO, ETC. |
| MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN | DESCRIPCIÓN EXACTA DEL MATERIAL O PRODUCTO A SOLICITAR (TIPO, COLOR, MEDIDAS, CAPACIDAD, CANTIDAD, ETC). | |
| REPUESTOS AUTOMOTOR Y MOTOMOTOR | DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) REPUESTO (S) SOLICITADOS, CANTIDAD, MARCA, CAPACIDAD, MODELO, COLOR, MEDIDA, ETC. | |
| MATERIALES Y EQUIPO DE JARDINERÍA | DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) MATERIAL (ES) O EQUIPO (S) SOLICITADOS, CANTIDAD, TIPO DE MATERIAL, COLOR, CAPACIDAD ( LTS, KG, MTS, UND, ETC) | |
| EQUIPOS DE COMPUTACIÓN | DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) EQUIPO (S) SOLICITADOS, CANTIDAD, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (CAPACIDAD, CONECTORES, MEDIDAS, COLOR, ETC) | |
| INSUMOS Y EQUIPOS ELECTRÓNICOS | DESCRIPCIÓN EXACTA DE LOS INSUMOS O EQUIPOS SOLICITADOS, CANTIDAD, CAPACIDAD, COLORES, AMPERAJES, CONECTORES, VOLTAJE, ETC. | |
| HERRAMIENTAS | DESCRIPCIÓN EXACTA DE LA (LAS) HERRAMIENTA (S) SOLICITADAS (CANTIDAD, COLOR,MEDIDAS, CAPACIDAD, METROS, TIPO DE MATERIAL, ECT). | |
| EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD | DESCRIPCIÓN EXACTA DE EL (LOS) EQUIPO (S) SOLICITADOS ( CANTIDAD, COLOR, TALLA, CAPACIDAD, MEDIDAS, TIPO DE MATERIAL, ETC) | |
| MOBILIARIO | DESCRIPCIÓN EXACTA DEL MUEBLE (CANTIDAD, MEDIDAS, COLOR, CAPACIDAD, ETC). | |